Módulo: 3
Temática: Análise de perfiles profesionais e prospección de emprego
Data: sesión do 17 de xullo de 2015

ACCIÓN GRUPAL MÓDULO 3: INTERMEDIACIÓN LABORAL E PROSPECCIÓN DE EMPRESAS (por Mayte Deus)

A "prospección" se define como "o proceso de aproximación dos servizos locais de ocupación cara ó tecido empresarial no marco do proceso de intermediación entre a oferta e demanda de emprego; proceso que se basa na cooperación e que consiste na detección de necesidades en materia de emprego".

Se trata de fomentar as oportunidades de emprego das persoas con dificultades de inserción e o coñecemento, por parte do tecido empresarial, dos recursos humanos dos que dispón no seu entorno máis próximo. Deste xeito, se achegan solucións e se sensibiliza ó empresariado local no desenvolvemento de actitudes de responsabilidade social: se informa; asesora; se detectan necesidades das empresas e se achegan solucións tanto para os empresarios como para as persoas traballadoras desocupadas a través de programas sociolaborais específicamente deseñados: se crean sinerxias colaborativas e fructíferas.

¿PARA QUÉ NOS É ÚTIL FACER PROSPECCIÓN DE EMPRESAS?: Porque aporta:

• Coñecemento da realidade empresarial e detección de necesidades
• Detecta os cambios tecnolóxicos e organizativos e a súa incidencia sobre a formación de oferta
• Axuda a tomar decisións máis favorables das políticas activas de emprego e establece un fluxo colaborativo de información hacia as empresas sobre o contido das mesmas e a súa aplicación.

Deste xeito, tamén éstas se benefician da prospección, xa que terán un coñecemento máis pormenorizado dos RRHH ó seu dispor; detectarán as necesidades e requisitos dos postos que precisen e identificarán as tarefas a desenvolver en cada posto e os perfis profesionais que requiren.

Para a orientación laboral é necesario, xa que:

1. Se promove a realización de programas, proxectos e actuacións de promoción da ocupabilidade
2. Se crean sinerxias de actuación co servizo
3. Se captan empresas colaboradoras para levar a cabo actuacións de promoción económica que, ó mesmo tempo, está a dar respostas ás necesidades das empresas
4. Se consegue unha mellora cualitativa na incorporación do colectivo de persoas traballadoras ó mercado laboral
5. Se favorece a inserción de colectivos especialmente vulnerables
6. Se buscan alianzas e se materializan as tarefas establecidas en itinerarios personalizados de inserción
7. Se estimula, en xeral, a participación do tecido productivo do territorio nos programas e proxectos que, vinculados a políticas activas de emprego, se dirixen á promoción e mellora do emprego.

METODOLOXÍA A SEGUIR: pasos:

1. Análise do territorio: onde se averiguan datos de poboación; o tecido empresarial e a súa distribución no territorio; sectores e actividades productivas; número e características das empresas; centros de formación; gremios, organizacións e asociacións de empresarios e bolsas de traballo.
2. Elaboración dun catálogo de servizos; onde se disporá todo o que o servizo de orientación pode ofertar, especificando o nome do recurso; obxetivo; descripción; colectivo beneficiario; o que lle reporta ás empresas; prazo e datos de contacto.
3. Determinar o target, é dicir, obter información de cada unha das empresas e establecer o contacto coa mesma. Deberemos prever cómo imos tratar e reter os datos obtidos -rexistro da información- e de qué xeito imos a empregalos en aras a conquerir acordos, alianzas e futuras colaboracións.

VISITA DE PROSPECCIÓN: ¿VISITA COMERCIAL?

Neste punto é fundamental deseñar o noso achegamento como servizo a cada unha das empresas: forma, presentación, actuación (antes, durante e tras a entrevista) e tentar dar unha imaxe impecable e profesional da entidade á que representamos a fin de acadar a fidelización da empresa.

Durante a visita, observaremos e captaremos toda a información que nos sexa posible, dende as instalacións ata o espíritu de traballo e organización que se respira -cultura da empresa- e o sistema de captación de RRHH.

É obxetivo primordial da visita de prospección que a empresa nos vexa como "axudadores", é dicir, como persoal técnico que se lle ofrece para facilitar asesoramento e titorización; deseño de programas de políticas activas de emprego; facilitadores de información e de infraestructuras de colaboración empresarial.

FASES DA PROSPECCIÓN:

• Fase preparatoria: onde se delimita a finalidade da prospección, obxetivos e ámbitos de actuación (xeográfico, ocupacional, funcional e temporal). Nesta fase se poderá concluir qué tipo de empresa é o máis axeitado para cada unha das persoas candidatas.
• Fase de planificación: identificación e recompilación de información das empresas a prospectar (coa identificación de variables e indicadores -tamaño, actividade, canles de reclutamento, ...); preparación do material (guións de traballo e fichas) e difusión de actividades a realizar.
• Fase de traballo de campo: interacción e comunicación entre o prospector e empresa; recollida de información e toma de decisión. É preciso, previamente, identifcar as fases de toma de contacto, preparación e desenvolvemento da visita coa finalidade de que as empresas coñezan os obxetivos da prospección, en última instancia, concretar un programa de inserción laboral.
• Fase de avaliación e seguimento: avaliar a información tras a recollida de datos é realizar unha análise do armazón empresarial; buscar solucións e satisfacer necesidades detectadas. É moi importante que, unha vez establecida a relación co tecido empresarial, ésta se manteña e consolide a través dun seguimento e unha avaliación continuada con criterios de calidade.

A ter en conta na visita:

• A puntualidade
• A nosa presenza
• Capatación de toda a información posible
• Rexistro da mesma

¿QUÉ LLE IMOS OFRECER ÁS EMPRESAS? RECURSOS:

1. A mellora e retención do talento no territorio
2. Promoción económica e fomento do asociacionismo empresarial
3. Observatorios do mercado de traballo
4. Diagnóstico empresarial
5. Asesoramento e titorización en procesos de selección de persoal e contratación de persoas
6. Formación

¿CAL É O PAPEL DO PERSOAL PROSPECTOR?

Este persoal debe ser un referente dos servizos de emprego de cara ó empresariado local. Por iso, é preciso que realice unha boa xestión da información e un seguimento dos acordos.
O PERFIL que se require para este peroal técnico ten que reunir unha serie de características que pasan pola comunicación; a negociación; a asertividade; a orientación ó cliente e a organización e eficacia. Debe dar unha imaxe profesional e comprometerse co ofertado.

ENLACES DE INTERÉS:
Os perfiles profesionais máis demandados
Perfiles de oferta de emprego
Estatuto e perfil do persoal orientador

REFLEXIÓN INDIVIDUAL MÓDULO 3 : MARCO INSTRUMENTAL

O módulo 3 ( Marco Instrumental ) está composto por tres temas :     

• Tema 7:  Análise de perfís profesionais e prospección de emprego.
• Tema 8:  Tecnicas e ferramentas para o acceso ao emprego e autoemprego.
• Tema 9:  A elaboración do Plan de Empresa. 

Tema 7 : Análise de Perfís Profesionais e Prospección de Emprego.

Unha das tarefas fundamentais de calquera orientador/a laboral é asesorar e proporcionar as ferramentas necesarias para que o cliente aprenda a identificar qué información necesita e  poida mobilizar os recursos e mecanismos necesarios para conseguila.

Os pasos a seguír para guiar á persoa nunha procura de información eficiente son os seguintes:

1. Listar fontes onde buscar información: ofertas laborais, certificados de profesionalidade, fichas profesionais sobre ocupacións, contactos, colexios profesionais, prácticas en empresas
2. Buscar e recoller informaciópn pertinente: descrición da ocupación, funcións e tarefas, espazos onde se realiza a ocupación, formación e certificados, idiomas, informática,outras ocupacións relacionadas, condicións laborais
3. Valorar intereses e motivacións: o usuario debe analizar que cree que lle debe ofrecer un traballo.
4. Análise funcional e transferencia das competencias: A persoa debe de profundizar nas competencias laborais que ten que poñer en xogo no posto de traballo .

fe

O mundo laboral está a cambiar e segúramente aínda cambiará máis ,isto traerá como consecuencia novas tendencias e profesións para as que debemos estar preparados. Algunhas destas profesións segun diversos estudos feitos son: agricultor urbano, analítica web, animador deportivo para a terceira idade, experto en analítica web, diseñador web, xestor de refugallos dixitais, probador de videoxogos.....

Outro dos puntos tratados neste tema fai referencia á PROSPECCIÓN EMPRESARIAL que se pode definir como a acción de informar, asesorar e detectar necesidades das empresas , así como achegar solucións , ademáis de sensibilizar ao empresariado sobre os colectivos obxecto de inserción laboral e das súas oportunidades como traballadores/as ou outros aspectos de interese para o desenvolvemento de actitudes de responsabilidade social

FASES DA PROSPECCIÓN:

1. Fase Preparatoria: Consiste en delimitar a finalidade da prospección, os seus obxectivos e ámbitos de actuación.
2. Fase de Planificación: Contempla accións como identificación e recompilación de información das empresas obxeto de prospección, identificación de variables e indicadores, elaboración de soportes de traballo ou bases de datos,preparación de material e documentación a achegar e difusión de actividades a realizar dentro dun plan de comunicación ou marketing.
3. Fase de Traballo de Campo: Onde se produce a interación e intercomunicación entre prospector /a e empresa, así como a toma de decisións .
4. Fase de Avaliación e Seguimento: Trata de analizar a información recollida e buscar solucións ou satisfacer as necesidades detectadas.  

     

Webs de interés:
http://www.educacion.gob.es/educa/incual/ice_catalogoWeb.html
www.sepe.es                                         
http://empresas.galiciadigital.com/         
http://igvs.xunta.es/web/igvs/portada
http://www.xesturgalicia.com/
http://investingalicia.igape.es/
http://www.gestiondepoligonos.com/


Tema 8 : Técnicas e Ferramentas para o acceso ao Emprego e o Autoemprego

O obxectivo principal das técnicas e ferramentas de emprego e que o demandante coñeza os instrumentos e adquira as habilidades necesarias que lle posibiliten realizar unha procura de emprego de forma activa, organizada e planificada así como de dispoñer dos recursos teóricos e prácticos básicos para poder afrontar os procesos de selección coas maiores posibilidades de éxito.  
 
Principais ferramentas utilizadas na Procura de Emprego:

• Currículo Vitae : O seu obxetivo é conseguir unha entrevista de traballo, , a través desta ferramenta consíguese en moitos casos ter a primeira toma de contacto coa empresa.  O currículo debe de ser claro , conciso e adaptado ao posto de traballo ao que se opte. Existen diferentes modelos de c.v. que se utilizarán en función da traxectoria profesional de cada persoa .

• Cartas de Presentación: Son unha ferramenta que debe de acompañar a todo curriculo que se presente, deben de ser personalizadas á oferta ou  empresa a que se quere optar , debe ser breve e estructurada.. Igual que ocurre cos currículos,  tamén existen diferentes modelos de cartas de presentación.

• Videocurriculum: Curriculo gravado en vídeo onde é o propio candidato/a quen explica as suas capacidades , aptitudes, cualidades ou habilidades para un posto de traballo determinado. A duración do mesmo non debe de exceder de 2-3 minutos. Pódense atopar exemplos claros de videocurriculum no enlace http://www.javiermanzaneque.com/tipos-de-videocurriculums/.

• Entrevista de Selección: É a ferramenta de venda dun mesmo polo que ten unha importancia moi grande e débese de preparar con antelación suficiente para alcanzar o éxito da mesma.

• Ferramentas con Soporte 2.0: portafolios dixitais, infografías , páxinas web profesionais, bloque profesional.....

Estas ferrramentas 2.0 serven para formentar o marketing profesional, darse a coñecer na web , mostrar as competencias propias , difundir creacións , , publicacións, impresións, opinións......

• Networking: Consiste en xestionar e manter unha rede de contactos profesionais cos que tivemos unha relación significativa ao longo das diferentes etapas das nosas vidas e coas que nos sería posible recuperar o contacto na actualidade.

Por último, este tema fai referencia ao AUTOEMPREGO  e amósanos a necesidade de que o orientador/a laboral potencie actitudes positivas ante a cultura emprendedora e realice accións encamiñadas ao asesoramento para a realización do Plan de Empesa, información sobre recursos existentes, infraestructuras dispoñibles....

Recursos de interés para o Autoemprego: 

Traballo e Benestar ( Xunta de Galicia )

Cooperativas de Galicia

Igape  

Eusumo

Tema 9 :  A elaboración do Plan de Empresa



O Plan de Empresa é un documento onde a persoa emprendedora consegue darlle forma á idea ou concepto inicial co que vai pór enmarcha a súa propia empresa; neste documento a persoa emprendedora reflexiona e plasma as cuestións máis importantes e significativas da posta en marcha e funcionamento do seu proxecto de nova empresa.

Non existe ningún modelo concreto de Plan de Empresa que sea óptimo, cada emprendedor , en función da súa propia idea de negocio , da súa personalidade e creatividade , debe ser capaz de atopar o seu propio modelo de Plan de Empresa.

Contido dun Plan de Empresa:

• Portada: Na que figurará o título do traballo e conterá a expresión  Plan de Empresa ,nome da empresa, nome e apelidos dos autores e data e lugar no que se presenta.

• Indice : Estará paxinado e farase referencia a 

1. Introducción: nome da empresa e datos do proxecto, persoas promotoras do proxecto, a idea, motivación e fín do proxecto.
2. Estudo de Mercado : análise da contorna socioeconómica, oportunidade do proxecto, análise do sector, proveedores, competidores, consumidores, segmentación do mercado, análise DAFO, estratexia e factores clave de éxito, posicionamento no mercado.
3. Plan Comercial: presentación do produto ou servizo, fixación de prezos, distribución e implantación da empresa, comunicación e promoción, plan de vendas e cotas de mercado.
4. Plan de Organización e Recursos: descrición do proceso produtivo,investimentos,custos de funcionamento, fontes de financiación, postos de traballo e organigrama, gastos de persoal.
5. Aspectos Legais : forma xurídica,socios, trámites de constitución e posta en marcha, ive, 
6. Estudo Económico-Financieiro: escenario, balances, conta de resultados provisional, previsión de tesourería, punto morto, análise de cocientes, valor actual neto ( VAN ) e taxa interna de rendilidade ( TIR ).
7. Conclusións: risco e viabilidade do proxecto
8. Resumo
9. Anexos

• Desenvolvemento dos Contidos:  deberá estar estruturado en apartados ou capítulos que á sua vez estarán divididos en subapartados, epígrafes ou subtemas e terán que coincidir coa estrutura que contén o índice.

    

          

ACCIÓN GRUPAL MODULO 3: INTERMEDIACIÓN LABORAL E PROSPECCIÓN DE EMPRESAS (Mayte Deus)

A “prospección” se define como “o proceso de aproximación dos servizos locais de ocupación cara ó tecido empresarial no marco do proceso de intermediación entre oferta e demanda de emprego; proceso que se basa na cooperación e que consiste na detección de necesidades en materia de emprego”.

 Se trata de fomentar as oportunidades de emprego das persoas con dificultades de inserción e o coñecemento, por parte do tecido empresarial, dos recursos humanos dos que dispón no seu entorno máis próximo. Se trata de achegar solucións e sensibilizar ó empresario para o desenvolvemento de actitudes de responsabilidade social. Deste xeito, se informa; asesora; se detectan necesidades das empresas e se achegan solucións tanto para os empresarios como para as persoas traballadoras desocupadas a través de programas sociolaborais específicamente deseñados: se crean así, sinerxias colaborativas e fructíferas.

¿PARA QUÉ NOS É ÚTIL FACER PROSPECCIÓN DE EMPRESAS?: Porque aporta:

1.       -Coñecemento da realidade empresarial e detección de necesidades.

2.       -Detecta os cambios tecnolóxicos e organizativos e a súa incidencia sobre a formación de oferta

3.       –Axuda a tomar a decisión máis favorables das políticas activas de emprego e establece un fluxo colaborativo de información hacia as empresas sobre o contido das mesmas e a súa aplicación.

Deste xeito, tamén éstas se benefician da prospección, xa que terán un coñecemento máis pormenorizado dos RRHH ó seu dispor; detectarán as necesidades e requisitos dos postos que precisen e identificarán as tarefas a desenvolver en cada posto e os perfis profesionais que requiren.

Para a orientación laboral é necesario, xa que:

1.     - Se promove a realización de programas, proxectos e actuacións de promoción da ocupabilidade

2.     -Se crean sinerxias de actuación co servizo

3.     -Se captan empresas colaboradoras para levar a cabo actuacións de promoción económica que, ó mesmo tempo, están a dar respostas as necesidades das empresas.

4.     -Como consecuencia do anterior, se consegue unha mellora cualitativa na incorporación do colectivo de persoas traballadoras ó mercado laboral

5.     -Se favorece a inserción de colectivos especialmente vulnerables

6.     -Se buscan alianzas e se materializan as tarefas establecidas en itinerarios personalizados de inserción

7.     -Se estimula, en xeral, a participación do tecido productivo do territorio nos programas e proxectos que, vinculados a políticas activas de emprego, se dirixen á promoción e mellora do emprego.

METODOLOXÍA A SEGUIR: Pasos:

1.- Análise do territorio: Averiguar os datos de poboación; o tecido empresarial e a súa distribución no territorio; sectores e actividades productivas; número e características das empresas; centros de formación; gremios, organizacións e asociacións de empresarios e bolsas de traballo

2.- Elaboración dun catálogo de servizos: Onde se disporá todo o que o servizo de orientación pode ofertar especificando o nome do recurso; obxectivo; descripción; colectivo beneficiario; o que lle reporta á empresa; prazo e datos de contacto.

3.- Determinar o target; obter información de cada unha das empresas e establecer o contacto coa mesma. Deberemos prever cómo imos tratar e reter os datos obtidos -rexistro da información- e de qué xeito imos a empregalos en aras a conquerir acordos, alianzas e futuras colaboracións.

VISITA DE PROSPECCIÓN: VISITA COMERCIAL?
Neste punto é fundamental deseñar o noso achegamento como servizo a cada unha das empresas: forma, presentación, actuación (antes, durante e tras a visita) e tentar dar unha imaxe impecable e profesional da entidade á que representamos a fin de acadar a fidelización da empresa.

Durante a visita, observaremos e captaremos toda a información que nos sexa posible, dende as instalacións da empresa, ata o espíritu de traballo e organización que se respira -cultura da empresa- ata o sistema de captación de RRHH.

 É obxectivo primordial da visita de prospección que a empresa que visitamos nos vexa como "axudadores", como persoal técnico que se lle ofrece para facilitar asesoramento e titorización; deseño de programas de políticas activas de emprego; facilitadores de información e de infraestructuras que faciliten a colaboración empresarial.

FASES DA PROSPECCIÓN:

·         1.- Fase preparatoria, onde se delimita a finalidade da prospección, obxetivos e ámbitos de actuación (xeográfico, ocupacional, funcional e temporal). Nesta fase se poderá concluír qué tipo de empresa é o máis axeitado para cada unha das persoas candidatas á prospección.

·         2.- Fase de planificación: Identificación e recompilación de información das empresas a prospectar (coa indicación de variables e indicadores –como tamaño; actividade; canles de reclutamento…- ;preparación do material (guións de traballo e fichas) e difusión de actividades a realizar.

·         3.- Fase de traballo de campo: Interacción e comunicación entre prospector e empresa; recollida de información e toma de decisión. É preciso, previamente, planificar as fases de toma de contacto e preparación e desenvolvemento da visita coa finalidade de que as empresas coñezan os obxetivos da prospección, en última instancia, concretar un programa de inserción laboral.

·         4.- Fase de avaliación e seguimento: avaliar a información tras a recollida de datos é realizar unha análise do armazón empresarial; buscar solucións e satisfacer necesidades detectadas. É moi importante que, unha vez establecida a relación co tecido empresarial, ésta se manteña e consolide a través dun seguimento e unha avaliación continuada con criterios de calidade.

¡Importante e a ter en conta¡

1.     A puntualidade

2.     A nosa presenza

3.     Captación de toda a información posible

4.     Rexistro da mesma

¿QUÉ LLE IMOS OFRECER ÁS EMPRESAS? RECURSOS:

•          A mellora e retención do talento no territorio
•          Promoción económica e fomento do asociacionismo empresarial
•         Observatorios do mercado de traballo
•          Diagnóstico empresarial
•         Asesoramento e titorización en procesos de selección de persoal e contratación de persoas
•          Formación
• 
  
• ¿Cál é o papel do persoal prospector?
• 
  

Este persoal debe ser un referente dos servizos de emprego de cara ó empresariado local. Por iso é preciso que realice unha boa xestión da información e un seguimento dos acordos.

PERFIL DO PERSOAL DE PROSPECCIÓN: 

Para levar a cabo todas estas funcións, o perfil que se require para este persoal técnico ten que reunir unha serie de características que pasan pola comunicación; a negociación; a asertividade; a orientación ó cliente e a organización e eficacia. Debe dar unha imaxe profesional e eficaz e comprometerse co ofertado.

Enlaces de interés:
Os perfiles profesionais máis demandados
Perfiles de ofertas de emprego
Estatuto e perfil do persoal orientador